提供符合往訪國駐華使館要求的邀請(qǐng)信有助于順利獲取簽證。 邀請(qǐng)信函應(yīng)按一定格式書寫或打印。因公出國團(tuán)組邀請(qǐng)信函用紙應(yīng)為標(biāo)有邀請(qǐng)單位名稱（地址、電話、傳真等）的公文紙。邀請(qǐng)信函的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）被邀請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、護(hù)照號(hào)碼、身份、工作單位名稱、地址和電話或家庭住址、電話；（2）邀請(qǐng)目的（比如：商貿(mào)考察、參加國際會(huì)議、經(jīng)貿(mào)洽談、展覽等）；（3）行程安排、訪問地點(diǎn)；（4）在國外的費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)；（5）邀請(qǐng)信函簽發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)；（6）邀請(qǐng)人親筆簽名。 有的國家要求邀請(qǐng)信函由該國外交部、內(nèi)政部或其他主管部門的確認(rèn)。