申請不同國家的簽證，對申請人所要求提供的資料都有所區別，申請人應按照所需資料要求來提供申請資料。不同的國家，或者相同國家不同簽證類型，所需要提供的邀請函要求也都不一樣。最常見的短期簽證邀請函有商務簽證邀請函與探親訪友簽證個人發的邀請函。 如申請申根國家探親訪友簽證，不同的國家對邀請函的要求也都有所區別： 德國，邀請函必須要邀請人親筆簽名的原件；邀請函可以為德國或者英文書寫。 荷蘭，必須由荷蘭當地政府簽發且經過官方認證的邀請信原件。 瑞典，在網站下載固定邀請信模版，邀請人填寫完整后簽字，可以為掃描件。 所以，申請人應根據不同的國家，申請不同的簽證類型相對應的具體要求來準備申請資料。