申請日本短期商務簽證也是需要通過使館指定的代辦機構辦理，各個材料的有效期均在發行后3個月以內（材料上如果有有效期，則應在有效期內提交）。

簽證申請所需材料
申請人中方提供基本材料
1. 申請表，填寫完整的簽證申請表，申請表下載；
2. 護照，有效期超過6個月的有效護照原件；
3. 照片，2張兩寸白底的彩色照片，近期6個月內拍攝的；
4. 身份證，提供身份證正反面復印件；
5. 戶口本，申請人所在戶口本的所有信息頁的復印件；
6. 暫住證（只限于戶口不屬于當地管轄區內的申請）
7. 職業證明（即在職單位開具的在職證明）
8. 所屬單位的營業執照或經營許可證復印件（只限于持因私護照的申請者）

日方邀請單位應提交的材料
（原則上邀請單位應為法人、團體、國家或地方政府。但是，當大學教授以公務為目的進行邀請時可以認定為邀請單位。）
1. 招聘理由書（樣本可下載）
申請人為兩人以上時，請將其中代表的個人信息填寫在招聘理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。
2. 停留日程表（表格可下載）（請盡可能詳細制作，可參照填寫樣本。）
3. 身元保證書（樣本可下載）
（注）以業務為目的，且邀請人為日本政府省廳或者是國家獨立行政法人的研究機關的科長或大學教授或副教授級別以上的人時，可以省略身元保證書，申請人持因公護照也可省略身元保證書。
申請人為兩人以上時，請將其中代表的個人信息填寫在招聘理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。
4. 邀請機關的資料（國家或地方政府邀請時無需提交，國家獨立行政法人的研究機關的科長級別以上的人時需要在職證明書，如果申請人持因公護照，可以省略）。
a)已登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可
（國家或者地方政府邀請時，無需提交。國家獨立行政法人研究機構邀請時，提交課長以上職位人員的在職證明。）
(1)法人登記謄本原件（發行后3個月以內）
(2)日本上市企業的話，可提供「會社四季報」（最新版）的本企業部分復印件
(3)公司、團體的概要說明書（樣本下載）
(4)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料
b)沒有登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可
(1)公司、團體的概要說明書（樣本下載）
(2)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料
(3)大學教授或者副教授邀請時，提交其在職證明書

簽證有效期
短期停留簽證的有效期為3個月，根據申請情況發給停留期間為15天、30天、90天的簽證。
 
簽證申請費
使館簽證費為RMB200元，再加上代辦機構服務費，具體費用以代辦機構價格為準。
 
簽證受理所需時間
使館受理簽證時間正常為5個工作日，如需補充其他材料，受理時間自動延后。


日本簽證辦理：http://www.yazhuangfushi.cn/list-82-0.html
日本駐華使領館聯系方式：http://www.yazhuangfushi.cn/info-103-22275-0.html
如何辦理日本個人旅游簽證：http://www.yazhuangfushi.cn/info-103-22158-0.html