申請人符合下列條件即可申請美國簽證免面談代傳遞服務：

• 已有的簽證仍有效或失效日期未超過12個月。
• 申請人必須申請類型完全相同的簽證。
• 申請人必須在其常住地所在領區提出申請。

美國簽證申請被要求先前進行行政審理的申請人及簽證在注釋欄內印有“clearance received”字樣及日期的申請人如果申請簽證的目的與上一次申請完全相同，申請人可使用免面談代傳遞服務。
對于先前簽證注釋欄內印有"clearance received"字樣及日期的申請人應該提交前次申請中所要求的所有的文件。文件中至少應該包括詳細的簡歷、具體的行程和包含旅行目的說明的邀請信。在某些情況下， 申請人可能仍然被要求來使館面談。
使用免面談代傳遞服務并不能保證您美國簽證的成功獲批，在使館審理您的申請后，有時仍然要求您前來使館進行面談。

對于某些美國簽證類別的申請人可能還有特殊要求：
F、J、H以及L類美國簽證的續簽申請人此次返回的學校、研究院或工作單位必須與上次申請時相同。美國J簽證的持有人此次赴美所從事研究的項目應和上次申請時相同, 且項目編號與上次簽證上的一致。
欲返回美國學校繼續學業的美國F及J簽證申請人在遞交免面談申請時必須提供學校課程的正式成績單。

C、D或C1/D簽證的申請人需要提供此次的上船通知（最好是原件）以及下列文件的復印件：
        持有舊版海員證和船員服務簿的C、D或C1/D簽證申請人請提供以下復印件：
海員證2-4頁（個人信息頁及備注）及19-20頁（修正頁）的復印件
船員服務簿1-3頁（個人信息頁及備注）及從頭開始所有已使用頁的復印件
        持有新版海員證和船員服務簿的C、D或C1/D簽證申請人請提供以下復印件：
海員證第1頁（個人信息頁及備注）及第32頁（修正頁）的復印件
船員服務簿1-3頁（個人信息頁及備注）及從頭開始所有已使用頁的復印件